В этой статье мы поделимся опытом внедрения двух программ — DIALux и ElectriCS 3D — в организации, специализирующейся на проектировании тепловых электростанций. Эта информация может быть полезна тем, кто собирается использовать любое новое ПО в технологических цепочках своего предприятия.
История 1: DIALux (с 2007 г. по настоящее время)
Ранее чертежи «Освещение» выполнялись в Томском филиале Сибирского энергетического
Выводы:
- простота освоения и эффективность программного обеспечения отнюдь не гарантируют его немедленного внедрения в производство, поскольку сотрудники в силу инерционности мышления часто предпочитают применять в работе старые инструменты, а не привыкать к новым;
- хотя выгоды от внедрения нового ПО очевидны, нельзя отрицать и тот факт, что многие сотрудники, использующие старый инструментарий, несколько теряли в производительности труда. Поэтому решение руководства не заставлять опытных сотрудников применять новую программу считаю вполне приемлемым. У каждого должно быть время на переходный период со старых методов работы на новые. Кроме того, учтем, что фактический прирост производительности труда от применения новых инструментов зачастую невелик (рис. 1).
История 2: ElectriCS 3D (с 2010 г. по настоящее время)
Потребность в программе, упрощающей раскладку кабелей при проектировании, назрела давно. За время своей работы в ТФ СибЭНТЦ я наблюдал попытки других сотрудников
В сентябре 2010-го я поехал на конференцию молодых специалистов в корпоративный центр СибЭНТЦ (г. Новосибирск), где от старших коллег мельком услышал, что Новосибирский ТЭП (НоТЭП) автоматизированно раскладывает кабели с использованием
Вернувшись с конференции, сообщил своим руководителям о желании освоить новое ПО, способное в перспективе повысить производительность труда. И меня поддержали.
Для обучения специалистов электротехнического отдела в Томск был приглашен специалист
Когда руководство поставило задачу разложить кабельное хозяйство
- сложность программного обеспечения, для работы с которым, как оказалось, требуются высокая квалификация и немалый опыт сотрудников;
- масштаб объекта, на котором выполнялась раскладка (большое количество раскладываемых кабелей и вариантов их раскладки);
- большой временной промежуток между обучением и непосредственным применением знаний.
Возможно, были и еще
В связи угрозой срыва сроков выдачи проектной документации было собрано совещание с использованием телефонной
Параллельно было принято решение выпустить инструкцию, описывающую процесс подготовки исходных данных для ввода в программу. Это стало первым шагом к внедрению комплекса по раскладке кабелей в технологические процессы ТомТЭП.
После предпринятых усилий работа наладилась.
Раскладка кабельного хозяйства
Вроде бы все хорошо: узел выдан, кабели разложены. Но тут возникла другая проблема. Поскольку раскладку выполнял один человек, кроме него никто не получил навыков работы с программой, не ознакомился с ее возможностями, не узнал, какие исходные данные для нее нужны, какие документы она может выдать, каков алгоритм ее работы
Для решения этой проблемы была разработана «Инструкция по работе в ElectriCS 3D», согласованная как с представителем разработчика ПО, так и с сотрудниками нашей организации. Порядок действий, описанный в данном документе, успешно прошел процедуру тестирования. Была разработана схема работы в программе (рис. 2).
Дальнейшие действия по интеграции ElectriCS 3D в технологические процессы предприятия видятся в постоянном ее применении при раскладке кабельных журналов. Как показал опыт наших коллег из НоТЭП, небольшие объекты раскладывать с помощью этой программы нерентабельно, однако мы все равно делаем это для поддержания квалификации специалистов. Схема освоения ElectriCS 3D представлена на рис. 3.
Выводы:
- внедрение сложных программных комплексов в условиях действующего предприятия — длительный и трудоемкий процесс;
- при освоении ElectriCS 3D целесообразно применять такие средства коммуникации, как Skype и e-mail;
- и вновь здесь играет большую роль фактор инерционности сознания сотрудников, привыкших к старым методам работы.
При освоении как DIALux, так и ElectriCS 3D наблюдалось временное снижение производительности труда. Наглядно этот процесс можно представить в виде графика (рис. 1).
ведущий инженер электротехнического отдела ЗАО «Сибирский ЭНТЦ»
Тел.: (3822) 431−431
E-mail: kav@tomsktep.tom.ru