СтатьиАО «Нанософт» → Информационная система нормативных документов для предприятий судостроительной промышленности

Информационная система нормативных документов для предприятий судостроительной промышленности

Информационная система нормативных документов для предприятий судостроительной промышленности

Нет такой отрасли, которая не нуждалась бы в самой свежей и точной информации, касающейся сферы международных, государственных и отраслевых стандартов. И судостроительная отрасль — не исключение. В статье рассказывается об опыте внедрения информационной системы нормативной документации NormaCS в НИИ «Лот» и в ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ».
Проектирование и строительство кораблей, судов, офшорных платформ и прочих изделий судостроения на всех стадиях жизненного цикла невозможно без учета требований самых разных нормативных документов. Все, так или иначе имеющие отношение к судостроительному производству, нуждаются в самой свежей и точной информации, касающейся сферы международных и государственных стандартов, отраслевых стандартов судостроения, а также в альбомах унификации, промышленных каталогах по судовому оборудованию.

Научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации «Лот» (НИИ «Лот»), филиал ФГУП «ЦНИИ им. академика А.Н. Крылова», является головной организацией судостроительной промышленности по стандартизации и унификации, сертификации и качеству продукции, метрологическому обеспечению, каталогизации, классификации и кодированию, судовому машиностроению, специализации и кооперированию производств.

На базе НИИ «Лот» создан Технический комитет по стандартизации ТК 005 «Судостроение». В области международной стандартизации НИИ «Лот» участвует в работе технических комитетов международных организаций по стандартизации — ИСО/ТК8 «Суда и судовые технологии», ИСО/ТК188 «Малые суда», МЭК/ТК18 «Электрооборудование судов плавучих и прибрежных установок» и возглавляет секретариат подкомитета ИСО /ТК 8/ ПК 7 «Суда внутреннего плавания».

Одним из основных направлений деятельности НИИ «Лот» является хранение и управление фондом нормативных, технических и информационно-справочных документов судостроения и обеспечение ими предприятий судостроительной промышленности.

Для максимальной оптимизации труда предприятий специалисты НИИ «Лот» совместно со специалистами CSoft-Бюро ESG приступили к созданию универсального продукта, позволяющего структурировать всю существующую отраслевую нормативную информацию. За основу этого продукта была взята хорошо себя зарекомендовавшая информационно-справочная система NormaCS, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

В ходе совместной с CSoft-Бюро ESG работы НИИ «Лот» предложил структурировать обширную информацию института, объединив свои информационные ресурсы с данными NormaCS. В специализированную судостроительную систему вошли отраслевые стандарты, руководящие документы и ограничительные перечни судостроения.

Фонд нормативных документов судостроения, представленных в системе NormaCS, состоит из следующих разделов:

  • «Общие вопросы стандартизации и унификации в судостроении»;
  • «Корпус и корпусные конструкции»;
  • «Оборудование помещений»;
  • «Судовое машиностроение»;
  • «Судовое приборостроение»;
  • «Судовая электротехника»;
  • «Технология и изделия общего применения»;
  • «Судостроительные материалы и их испытания»;
  • «Изделия общей техники».

Полнотекстовый электронный фонд нормативных документов судостроения создан НИИ «Лот» на базе официальных изданий документов. С помощью программного обеспечения Adobe Acrobat электронные документы дополнены средствами «навигации», обеспечивающими удобную работу с документом:
  • закладки прямого доступа к структурным элементам нормативного документа, извещениям об изменениях;
  • связи перехода от ссылок на пункты, таблицы, рисунки к тем страницам документа, где расположены соответствующие информационные элементы;
  • связи со ссылочными нормативными документами судостроения.

Реализованы эффективные инструменты для работы с изменениями в документе, позволяющие:
  • аннулировать и заменять страницы;
  • создавать средства перехода от изменяемого фрагмента нормативного документа к соответствующему фрагменту извещения об изменении и обратно;
  • выделять цветом изменяемые фрагменты нормативного документа;
  • выводить измененный фрагмент текста на фоне прежней редакции.

Измененный документ пользователи получают в виде новой версии файла.

Примеры работы с нормативными документами судостроения в системе NormaCS приведены на рис. 1−3.

Рис. 1 Рис. 1 Рис. 2 Рис. 2 Рис. 3 Рис. 3

Кроме того, пользователям системы NormaCS доступны нормативные документы по следующим направлениям:

  • «Машиностроение»;
  • «Металлообработка»;
  • «Строительство»;
  • «Энергетика»;
  • «Железнодорожная техника»;
  • «Добыча и переработка нефти и газа»;
  • «Связь»;
  • «Сельское хозяйство»;
  • «Электроника»;
  • «Химическая и нефтехимическая промышленность»;
  • «Охрана окружающей среды».

В числе пользователей NormaCS — организации самого разного уровня и различных отраслей. Специалисты такого крупного института, как ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ», приобрели NormaCS, чтобы обеспечить оперативный поиск необходимой нормативно-справочной информации. И не разочаровались в сделанном выборе. Главный архитектор архитектурно-строительного отдела этой организации Т.С. Позднякова отмечает: «Для работы с NormaCS рядовой пользователь не нуждается в специальном обучении: программа логична, рациональна и проста. А возможность мгновенного доступа к необходимому документу делает процесс проектирования быстрым и удобным».

Каковы же особенности NormaCS? Прежде всего отметим, что этот продукт — единственный на отечественном рынке, в котором наиболее полно представлены нормативы и стандарты, использующиеся в различных отраслях промышленности. Разработкой NormaCS занимались специалисты, уже имеющие опыт создания подобных систем, а к процессу структурирования документов в NormaCS, распределения их по классификаторам (подборкам по отраслям) привлекаются квалифицированные специалисты информационных центров предприятий различных отраслей промышленности.

Система содержит реквизиты и тексты более чем 40 тысяч документов, включая практически все документы категории ГОСТ, действующие в РФ, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты и т.п.).

NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией CSoft Development.

Работа с NormaCS может проводиться как в Intranet-, так и Internet-варианте. При этом доступ к нормам и стандартам осуществляется в online-режиме. При выходе из программы рабочие настройки сохраняются, а перенос документов в MS Word происходит нажатием одной кнопки. Локальная и сетевая версии имеют единый интерфейс.

NormaCS предоставляет пользователю широкий спектр инструментов и возможностей: единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам, интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя, возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.

Важное преимущество системы — высокая скорость поиска по атрибутам, в качестве которых могут выступать наименование, вид, индекс, номер, наименование организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.

Пользователь может осуществлять полнотекстовый поиск, в том числе по фрагментам текста по поисковым запросам. Программа наглядно отображает признаки состояния документа (Действует, Не действует, Проект).

Кроме того, имеется возможность сортировать документы по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраивать пользовательскую среду, использовать различные фильтры. Графическое отображение запрашиваемого документа, представленное в виде печатных страниц, можно вращать, сглаживать, масштабировать. Документ может быть представлен как гипертекст.

При работе с базой вы получаете возможность подключать различные базы данных, настраивать формат и вид отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.

Особенно удобен сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет в течение нескольких секунд найти необходимый документ и перейти к любому классификатору, где он представлен.

Вы можете получать доступ к нормам и стандартам в online-режиме, выводить результаты поиска на печать, хранить и отображать поправки и изменения к текстам документов, делать различные выборки по множественным условиям, анализировать связи документа с другими нормами и стандартами.

Поскольку все поисковые запросы сохраняются, в любой момент можно продолжить поиск с места остановки.

Все пользователи обеспечиваются регулярным информационным обслуживанием. При этом они сами выбирают периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных. Отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы.

Таким образом, NormaCS предоставляет не просто подборку информации, но гибкие, настраиваемые под нужды пользователя инструменты поиска, отображения, хранения необходимой информации.

Недавно был сделан очередной шаг к усовершенствованию системы — появился NormaCS Pro. Являясь самостоятельным продуктом, включающим в себя NormaCS, он позволяет создавать и редактировать собственную базу данных в формате NormaCS, а также формировать базы стандартов предприятия, редких документов, прочих внутренних и внешних данных. Эти базы могут быть подключены к сетевой или локальной версии NormaCS. Кроме того, NormaCS Pro обеспечивает возможность создания иерархических комплексов нормативных документов (например, Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела) со ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.

При формировании собственной базы в формате NormaCS в ваше распоряжение предоставляется целый ряд удобных инструментов для ее редактирования, хранения и защиты, среди которых — и создание многоуровневых классификаторов и карточек документов, и поддержка синонимов в обозначениях документов, и возможность указывать несколько организаций разработчиков и утверждающих органов… Особенно полезна такая функция, как установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Широкие возможности NormaCS, объединенные с богатейшими информационными ресурсами НИИ «Лот», станут незаменимым инструментом судостроителей.

Литература

  1. СТП НИМБ.16−98. Система менеджмента качества. Электронный фонд документов судостроения.
  2. А. Благий. NormaCS — лоцман в мире информации. — CADmaster, № 1/2005.
  3. В. Александров, С. Козменко. Справочно-информационная база данных стандартных элементов, инструмента и материалов. — CADmaster, № 4/2004.
  4. В. Александров, С. Козменко, А. Рындин, А. Тучков, И. Фертман. Элементы ИЛП. Технология автоматизированного контроля наименований предметов снабжения // Тезисы доклада на конференции «Интеграция предприятий — 2006. Организационные и технологические схемы электронного взаимодействия участников создания и эксплуатации корабля. Инновационный проект в судостроении». 2006.
  5. Информационные ресурсы: www.normacs.ru; www.krylov.com.ru
Юрий Румянцев,
директор НИИ «Лот»
E-mail: lot@mail.rcom.ru
Тел./факс: (812) 321−3665

Валентина Фофанова,
ведущий научный сотрудник НИИ «Лот»

Игорь Фертман,
директор CSoft-Бюро ESG
E-mail: fertman@csoft.spb.ru
Тел.: (812) 496−6929

Кирилл Попов
заместитель директора CSoft-Бюро ESG
E-mail: kpopov@csoft.spb.ru