Почему инжиниринговые компании предпочитают работать в специализированных решениях для ведения технического документооборота и комплексного управления проектами? На что стоит обратить внимание при выборе подходящего инструмента и как построить системное управление, которое очень высоко ценится в проектном менеджменте, повышая доверие заказчиков и подрядчиков? Компания «Аквапрув» поделилась своим опытом эффективного управления строительными проектами в среде TDMS Фарватер. Услуги комплексного внедрения, включая поставку лицензий, предоставила компания «СиСофт Омск» — премьер- и фокус-партнер «Нанософт» по направлениям «Конструкции» и «Инженерия».
О компании
ООО «Аквапрув» осуществляет проектирование и строительство «под ключ» объектов водоснабжения и водоотведения, канализационных/водопроводных очистных сооружений и насосных станций, инженерных сетей, систем обеззараживания питьевой воды и обработки сточных вод, обращения с отходами.
Способ ведения бизнес-процессов до внедрения TDMS Фарватер
Хранение папок на общем сервере с применением стандартных средств открытого серверного веб-приложения для управления проектами и задачами Redmine.
Причины перехода с Redmine
- Рост числа проектов и объема информации больше не позволял «умещаться» в Redmine.
- Отсутствие полноценной адаптации бизнес-процессов к принятым в организации стандартам проектирования.
- Отсутствие возможности продуктивной работы, включая совместную работу проектировщика и заказчика.
Почему выбрали TDMS Фарватер
- Ведение всего документооборота (договоры и корреспонденция) с привязкой к проекту.
- Прохождение документооборота в соответствии с сертификацией ISO 9001.
- Готовые настроенные процессы взаимодействия между ГИПом и исполнителями.
- Планирование проекта, контроль и учет выполнения с визуализацией на диаграмме Ганта.
- Разграничение уровней доступа сотрудников к документации.
- Согласование документов электронной подписью.
Результаты внедрения TDMS Фарватер
При проектировании
- Более 1000 проектов, работ, маршрутов и документов в единой системе.
- Высокая скорость разворачивания структуры проектов.
- Хранение архивов и текущей документации в одной программе, без потерь данных при смене ответственных.
- Оперативная, в считанные минуты выдача любой архивной документации заказчикам.
При строительстве
- Учет изменений, вносимых авторским надзором.
- Формирование и публикация исполнительной документации.
- Возможность рецензирования исполнительной документации строительным контролем со стороны заказчика.
- Хранение актов выполненных работ, организационно-распорядительной документации.
Комментирует технический директор ООО «Аквапрув» Владимир Таранов:
«Внедрение TDMS Фарватер стартовало в сентябре 2018 года с места в карьер. Пять проектов, находившихся на тот момент у нас в работе, мы стали вести через новую систему. В течение следующих пяти месяцев, с привлечением разработчиков как онлайн, так и в очной форме на площадке „Аквапрув“, опытно-промышленная эксплуатация была полностью проведена. Наши специалисты смогли в полном объеме наладить выпуск проектно-сметной документации, в том числе по инженерным изысканиям. Теперь ГИП имеет под рукой актуальную информацию и может посмотреть работу любого исполнителя из любого подразделения, дать замечания или рекомендации и отследить результат их отработки.
В итоге нам удалось создать профессиональную команду, работающую в среде общих данных на принципах бережливого производства и своевременного предотвращения глобальных ошибок проекта».
