Статьи → АО «Кодекс» → Информационная система нормативных документов для предприятий судостроительной промышленности

Проектирование и строительство кораблей, судов, офшорных платформ и прочих изделий судостроения на всех стадиях жизненного цикла невозможно без учета требований самых разных нормативных документов. Все, так или иначе имеющие отношение к судостроительному производству, нуждаются в самой свежей и точной информации, касающейся сферы международных и государственных стандартов, отраслевых стандартов судостроения, а также в альбомах унификации, промышленных каталогах по судовому оборудованию.

Научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации «Лот» (НИИ «Лот»), филиал ФГУП «ЦНИИ им. академика А.Н. Крылова», является головной организацией судостроительной промышленности по стандартизации и унификации, сертификации и качеству продукции, метрологическому обеспечению, каталогизации, классификации и кодированию, судовому машиностроению, специализации и кооперированию производств.

На базе НИИ «Лот» создан Технический комитет по стандартизации ТК 005 «Судостроение». В области международной стандартизации НИИ «Лот» участвует в работе технических комитетов международных организаций по стандартизации — ИСО/ТК8 «Суда и судовые технологии», ИСО/ТК188 «Малые суда», МЭК/ТК18 «Электрооборудование судов плавучих и прибрежных установок» и возглавляет секретариат подкомитета ИСО /ТК 8/ ПК 7 «Суда внутреннего плавания».

Одним из основных направлений деятельности НИИ «Лот» является хранение и управление фондом нормативных, технических и информационно-справочных документов судостроения и обеспечение ими предприятий судостроительной промышленности.

Для максимальной оптимизации труда предприятий специалисты НИИ «Лот» совместно со специалистами CSoft-Бюро ESG приступили к созданию универсального продукта, позволяющего структурировать всю существующую отраслевую нормативную информацию. За основу этого продукта была взята хорошо себя зарекомендовавшая информационно-справочная система NormaCS, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

В ходе совместной с CSoft-Бюро ESG работы НИИ «Лот» предложил структурировать обширную информацию института, объединив свои информационные ресурсы с данными NormaCS. В специализированную судостроительную систему вошли отраслевые стандарты, руководящие документы и ограничительные перечни судостроения.

Фонд нормативных документов судостроения, представленных в системе NormaCS, состоит из следующих разделов:

• «Общие вопросы стандартизации и унификации в судостроении»;
• «Корпус и корпусные конструкции»;
• «Оборудование помещений»;
• «Судовое машиностроение»;
• «Судовое приборостроение»;
• «Судовая электротехника»;
• «Технология и изделия общего применения»;
• «Судостроительные материалы и их испытания»;
• «Изделия общей техники».

Полнотекстовый электронный фонд нормативных документов судостроения создан НИИ «Лот» на базе официальных изданий документов. С помощью программного обеспечения Adobe Acrobat электронные документы дополнены средствами «навигации», обеспечивающими удобную работу с документом:

• закладки прямого доступа к структурным элементам нормативного документа, извещениям об изменениях;
• связи перехода от ссылок на пункты, таблицы, рисунки к тем страницам документа, где расположены соответствующие информационные элементы;
• связи со ссылочными нормативными документами судостроения.

Реализованы эффективные инструменты для работы с изменениями в документе, позволяющие:

• аннулировать и заменять страницы;
• создавать средства перехода от изменяемого фрагмента нормативного документа к соответствующему фрагменту извещения об изменении и обратно;
• выделять цветом изменяемые фрагменты нормативного документа;
• выводить измененный фрагмент текста на фоне прежней редакции.

Измененный документ пользователи получают в виде новой версии файла.

Примеры работы с нормативными документами судостроения в системе NormaCS приведены на рис. 1−3.

Рис. 1 Рис. 2 Рис. 3

Кроме того, пользователям системы NormaCS доступны нормативные документы по следующим направлениям:

• «Машиностроение»;
• «Металлообработка»;
• «Строительство»;
• «Энергетика»;
• «Железнодорожная техника»;
• «Добыча и переработка нефти и газа»;
• «Связь»;
• «Сельское хозяйство»;
• «Электроника»;
• «Химическая и нефтехимическая промышленность»;
• «Охрана окружающей среды».

В числе пользователей NormaCS — организации самого разного уровня и различных отраслей. Специалисты такого крупного института, как ОАО «ЛЕНМОРНИИПРОЕКТ», приобрели NormaCS, чтобы обеспечить оперативный поиск необходимой нормативно-справочной информации. И не разочаровались в сделанном выборе. Главный архитектор архитектурно-строительного отдела этой организации Т.С. Позднякова отмечает: «Для работы с NormaCS рядовой пользователь не нуждается в специальном обучении: программа логична, рациональна и проста. А возможность мгновенного доступа к необходимому документу делает процесс проектирования быстрым и удобным».

Каковы же особенности NormaCS? Прежде всего отметим, что этот продукт — единственный на отечественном рынке, в котором наиболее полно представлены нормативы и стандарты, использующиеся в различных отраслях промышленности. Разработкой NormaCS занимались специалисты, уже имеющие опыт создания подобных систем, а к процессу структурирования документов в NormaCS, распределения их по классификаторам (подборкам по отраслям) привлекаются квалифицированные специалисты информационных центров предприятий различных отраслей промышленности.

Система содержит реквизиты и тексты более чем 40 тысяч документов, включая практически все документы категории ГОСТ, действующие в РФ, и более сотни других типов нормативных документов (СНиП, СанПиН, РД, технологические карты и т.п.).

NormaCS обеспечивает аутентичность текстов нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Полнота и актуальность базы данных, продуманный интерфейс и удобный механизм отображения информации позволяют решать любые задачи, связанные с поиском нормативного документа. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией CSoft Development.

Работа с NormaCS может проводиться как в Intranet-, так и Internet-варианте. При этом доступ к нормам и стандартам осуществляется в online-режиме. При выходе из программы рабочие настройки сохраняются, а перенос документов в MS Word происходит нажатием одной кнопки. Локальная и сетевая версии имеют единый интерфейс.

NormaCS предоставляет пользователю широкий спектр инструментов и возможностей: единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам, интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя, возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.

Важное преимущество системы — высокая скорость поиска по атрибутам, в качестве которых могут выступать наименование, вид, индекс, номер, наименование организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.

Пользователь может осуществлять полнотекстовый поиск, в том числе по фрагментам текста по поисковым запросам. Программа наглядно отображает признаки состояния документа (Действует, Не действует, Проект).

Кроме того, имеется возможность сортировать документы по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраивать пользовательскую среду, использовать различные фильтры. Графическое отображение запрашиваемого документа, представленное в виде печатных страниц, можно вращать, сглаживать, масштабировать. Документ может быть представлен как гипертекст.

При работе с базой вы получаете возможность подключать различные базы данных, настраивать формат и вид отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.

Особенно удобен сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет в течение нескольких секунд найти необходимый документ и перейти к любому классификатору, где он представлен.

Вы можете получать доступ к нормам и стандартам в online-режиме, выводить результаты поиска на печать, хранить и отображать поправки и изменения к текстам документов, делать различные выборки по множественным условиям, анализировать связи документа с другими нормами и стандартами.

Поскольку все поисковые запросы сохраняются, в любой момент можно продолжить поиск с места остановки.

Все пользователи обеспечиваются регулярным информационным обслуживанием. При этом они сами выбирают периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных. Отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы.

Таким образом, NormaCS предоставляет не просто подборку информации, но гибкие, настраиваемые под нужды пользователя инструменты поиска, отображения, хранения необходимой информации.

Недавно был сделан очередной шаг к усовершенствованию системы — появился NormaCS Pro. Являясь самостоятельным продуктом, включающим в себя NormaCS, он позволяет создавать и редактировать собственную базу данных в формате NormaCS, а также формировать базы стандартов предприятия, редких документов, прочих внутренних и внешних данных. Эти базы могут быть подключены к сетевой или локальной версии NormaCS. Кроме того, NormaCS Pro обеспечивает возможность создания иерархических комплексов нормативных документов (например, Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела) со ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.

При формировании собственной базы в формате NormaCS в ваше распоряжение предоставляется целый ряд удобных инструментов для ее редактирования, хранения и защиты, среди которых — и создание многоуровневых классификаторов и карточек документов, и поддержка синонимов в обозначениях документов, и возможность указывать несколько организаций разработчиков и утверждающих органов… Особенно полезна такая функция, как установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Широкие возможности NormaCS, объединенные с богатейшими информационными ресурсами НИИ «Лот», станут незаменимым инструментом судостроителей.

Литература

1. СТП НИМБ.16−98. Система менеджмента качества. Электронный фонд документов судостроения.
2. А. Благий. NormaCS — лоцман в мире информации. — CADmaster, № 1/2005.
3. В. Александров, С. Козменко. Справочно-информационная база данных стандартных элементов, инструмента и материалов. — CADmaster, № 4/2004.
4. В. Александров, С. Козменко, А. Рындин, А. Тучков, И. Фертман. Элементы ИЛП. Технология автоматизированного контроля наименований предметов снабжения // Тезисы доклада на конференции «Интеграция предприятий — 2006. Организационные и технологические схемы электронного взаимодействия участников создания и эксплуатации корабля. Инновационный проект в судостроении». 2006.
5. Информационные ресурсы: www.normacs.ru; www.krylov.com.ru